『企業アーカイブズの理論と実践』 企業史料協議会編　丸善プラネット発行　２０１３年


　「企業アーカイブズ」とは何か。何の役に立つのか。活用するために、具体的には何をすれば良いのか。経営陣にも現場担当者にも、その手引きとなるのが本書である。
　
　本書は「企業史料の社会的・歴史的価値の重要性を認識し、会員相互の交流、企業史料の収集・保存・管理の調査研究とその水準の向上等をはかること」を目的に1981年に設立された企業史料協議会が、2006年に刊行した『ビジネスアーカイブズ入門ガイド』を元に、現在のデジタル環境等も考慮して内容を一新したもので、研修でも主要な参考文献として紹介されている。

　「理論編」第1章〜第5章と「実践編」第6章〜第11章の二部構成となっており、基本概念から、実際の体制作り、資料の収集と管理、その活用方法や著作権法の問題など、各章とも実例や経験に基づいて執筆されている。

　第1章「経営資源としてのアーカイブズ」は、企業アーカイブズについての概論的な内容でもある。

　「企業アーカイブズ」とは、企業史資料そのものと、それを管理・運営する組織の双方を指す。企業史資料とは日々の活動から生み出された記録物の中で、継続的な価値を持つ資料で、その「証拠」能力と文化的価値を活かし、今現在の企業の経営に、また今後の発展に、大きく貢献する唯一無二の貴重な経営資源であり、時には訴訟などの企業の危機を救う決め手にもなる。しかも素材は日々の業務で生まれるものだから、図書のような購入コストは必要ない。ただし有効に活用するためには、維持管理する組織（部署）と、アーカイブズに関する専門的な知識を持ったアーキビストが必要となる。

　アーカイブズを設置するにあたり、なにも新たに施設を整えたり、専門家を雇わなくても、既存の部署内で、配属された人が学びながら進めることも可能だ。具体的には以下の各章が参考になる。

　〈組織の体制作りや資料収集、管理業務〉については、第2章「「記憶」がつくる企業文化−構築と活用−」で、老舗大企業の事例を、第4章「機能としてのアーカイブズ−施設がなくても始められる−」では、地方自治体の文書館を例に、第5章「デジタル文書と企業アーカイブズ−担当者一名、しかも兼任、それでも可能なアーカイブズ−」では小規模の、兼任であっても整理・収集できるデジタル含めた社内文書の種類と収集について６つのステップで紹介している。

第6章「史資料の資源化」では、受入と収集、収集する史資料の種類、評価、整理、分類について、さらに具体的に紹介、第7章「史資料の管理」では、「企業活動の歴史を示す情報を、現在の事業活動に役立たせ、未来に残すために行う一連の活動をいう」と定義し、史資料の管理、デジタルデータの管理、アーカイブズ部門の管理業務に分けて紹介している。

　〈社史〉については、第3章「社史編集と企業アーカイブズ」で、社史が果たす３つの役割と、良い社史が備えるべき要件と作り方、そして活用方法について述べ、第9章「社史の編纂プロセス」では、実際の社史編纂の経験をもとに、企画から刊行までを４つのプロセスに分け、具体的に留意するポイントなどを述べている。

　〈情報発信〉については、第8章「情報発信とサービス提供」で、いかにタイムリーに情報を発信しうるか、社内向けと社外向けそれぞれの活用とサービス事例を紹介している。

　社史掲載や展示、インターネットでの情報発信等の際に、気をつけなければいけない〈著作権〉については、第10章「企業アーカイブズと著作権」で、著作権、パブリシティ権、商標権について、弁護士による解説がなされている。

　最後の章は、これから企業アーカイブズ設置を検討する会社の参考になるようにと、企業史料協議会会員でアーカイブズ体制を有する会社に対して、実施したアンケート調査の結果をまとめた第11章「組織・体制−企業アーカイブズ・アンケート調査結果を素材に−」で締めくくっている。

　もう少し事例が知りたい場合は、国内事例であれば、2010年の専門図書館協議会全国研究集会での基調講演「近代製鉄と資料保存」（講師：日本経済新聞社の松岡資明氏）、および第5分科会「味の老舗のビジネス・アーカイブ」での、虎屋、月桂冠、中村屋の３社の事例発表の記録が本誌243号（2010-�V）に載っているし、海外の企業のアーカイブズ活用事例は、公益財団法人渋沢栄一記念財団実業史研究情報センター編『世界のビジネス・アーカイブズ　企業価値の源泉』（日外アソシエーツ発行　2012年）に多数紹介されているので、参考にされたい。

　まずは資料が失われてしまう前に、体制を整え、収集・管理、そして活用の仕組づくりに取り組むことが急務であり、大切だと思う。筆者が直接担当している訳ではないが、弊社のアーカイブズでも、配属された担当者が実務において、参考にしている一冊である。

凸版印刷株式会社　印刷博物館ライブラリー
山�ｱ美和（やまざき　みわ）